Уважаемые авторы, любая деятельность — это компромисс между сроками, стоимостью и качеством. Мы стремимся подготовить ваши статьи к изданию как можно быстрее, за приемлемую стоимость, и не в ущерб качеству. К сожалению, некоторые материалы оформлены не по принятым стандартам. Если вы ознакомитесь с этим руководством, то поможете нам и сбережете свое время и усилия при оформлении всех научных публикаций в дальнейшем.
Данное руководство состоит из двух частей. В текущей, первой части, рассмотрены все аспекты работы над публикацией за исключением оформления библиографического аппарата. Как должны выглядеть сноски и список литературы, говорится во второй части. Требования к содержанию (актуальность, обоснованность, стилистика…) научной статьи в данном руководстве не рассматриваются. Для удобства работы текст руководства разделен на небольшие части, соответствующие элементам научной публикации. Итак, приступим.
Аннотация, ключевые слова (для некоторых публикаций)
Общие требования к оформлению текста
Для всех авторов публикации указываются следующие данные:
Фамилия Имя Отчество (если есть); ученая степень (если есть); ученое звание (если есть); место работы и должность, электронная почта.
Пример
Распространенные ошибки
Инициалы вместо имени и отчества. Отсутствует должность, электронная почта.
Рекомендации
Ваши персональные данные меняются не часто. Сохраните их в виде шаблона для написания статей или в отдельном файле, из которого вставляйте во все ваши публикации.
Выделяется жирным начертанием. Не следует заголовок выделять заглавными буквами, в особенности в публикациях на немецком языке, так как это может привести к ошибкам при его преобразовании. В конце заголовка точка не ставится.
Единственный момент, на котором стоит остановиться – сами термины. В конце руководства приведен краткий словарь стандартных терминов для наших публикаций на различных языках, просим использовать только эти термины, а не их синонимы.
Ошибки
Не соответствие используемых терминов.
Общее правило – при оформления текста не используйте многочисленные пробелы и пустые строки. Старайтесь обходиться без выделений с помощью различных начертаний. В научных публикациях хорошим тоном считается выделять только подзаголовки. Маркированные и нумерованные списки оформляйте с использованием списков текстового редактора.
Пример
Распространенные ошибки
Выравнивание текста с помощью пробелов. В данном случае сведения об авторе нужно было выровнять по правому краю или (Ctrl+R), а абзацный отступ выставить на горизонтальной линейке или определить в параметрах абзаца.
В некоторых случаях авторы используют большое количество пробелов для того, чтобы избежать нежелательных переносов, например, между фамилией и инициалами. Это неправильно. В этом случае следует использовать неразрывный пробел (Shift+Ctrl+пробел).
Аналогично используется множество пустых строк для того, чтобы продолжить писать с нового листа. В этом случае правильнее вставить в документ разрыв страницы (Ctrl+Enter)
Рекомендации
Избегайте многочисленных пробелов и пустых строк в вашем документе.
Не используйте таблицы без границ для оформления текста. Не следует заголовок помещать внутрь таблицы. Все границы таблицы должны быть одинаковой толщины. При объединении ячеек таблицы следите за тем, чтобы ширина столбцов ниже строки объединения осталась прежней.
Избегайте огромных таблиц. Подумайте, останутся ли данные в них разборчивыми при уменьшении формата публикации. Не лучшее решение помещать в таблицу большой объем текстового материала. С объемными текстами предпочтительнее использовать списки. Не следует вместо таблиц использовать рисунок таблицы.
Часто встречающаяся ошибка при оформлении таблиц заключается в том, что автор не создает новые сроки в таблице, а просто размещают внутреннюю информацию с нового абзаца. Мало того, что таблицы при этом получаются неаккуратными внешне, но главное, при редактировании данных в них информация «поплывет» и данные могут исказиться.
Пример неправильного оформления таблицы
Правильно оформленная таблицы должна выглядеть следующим образом
Если в статье используются фотографии, отсканированные схемы или другие растровые изображения, необходимо проверить сохранят ли они четкость при печати. Это зависит от размера изображения и его разрешения. Разрешение характеризуется количеством точек на дюйм (dpi). Считается, что при отображении на экране достаточно разрешения в 96 dpi, а при печати необходимо 300 dpi. Проконтролировать разрешение любого растрового изображения можно в графическом редакторе или программе просмотра фотографий, например, бесплатной FastStone Image Viewer. Если для Вас это затруднительно, то поступите проще, установите в текстовом редакторе режим отображения примерно 300%, если при этом изображение не потеряло четкость, то все в порядке. Научные статьи печатаются в одну краску, поэтому проверьте, останется ли изображение читаемым при удалении цвета.
Пример
Из-за низкого разрешения цифровые значения на осях трудно разобрать
Распространенные ошибки
Самая главная проблема – низкое разрешение рисунков. Помните, изображения, размещенные в Интернет, как правило, не подходят для печати. Другая серьезная проблема – высокая степень сжатия рисунков взятых из цифровых источников. При этом на изображения размыты и на них много «грязи» – последствий работы алгоритмов компрессии.
Рекомендации
Фотографируйте, сканируйте или создавайте изображения высокой четкости в разрешении подходящем для печати.
Проверьте разборчивость и контраст при удалении цвета из изображения.
Схемы, графики или диаграммы, используемые в вашей статье, прежде всего, должны быть разборчивыми. Обратите внимание на то, чтобы весь текст оставался читаемым и не «скрылся» за границу выделенной для него области.
Постарайтесь создать схему внешне привлекательной. Для этого следите, чтобы ее элементы были выровнены, соединительные линии не налезали на блоки, для подписей использовался один шрифт. Если используется несколько схем, графиков или диаграмм, стремитесь к тому, чтобы они были выполнены в одном стиле. Современные текстовые редакторы предлагают развитые средства построения схем и диаграмм, используйте их. Как и в случае с фотографиями, рекомендация по сохранению разборчивости при удалении цвета остается актуальной.
Пример
Диаграмма с параметрами по умолчанию, на экране
Эта же диаграмма при удалении цветов. Информация сливается с фоном.
К диаграмме в режиме Конструктора применен «Стиль-1». Для этого нужно совершить один клик мышью.
На печати такая диаграмма будет смотреться значительно лучше.
Рекомендации
Проследите за разборчивостью и контрастностью ваших схем, графиков или диаграмм.
Если в тексте публикации необходимо использовать формулы, воспользуйтесь для их вставки редактором формул в текстовом редакторе (например, Microsoft Word). Публикации с формулами-рисунками не принимаются. При необходимости сослаться на формулу следует ее пронумеровать. Нумерация формул проставляется в круглых скобках у правой границы листа. Не следует в редакторе формул набирать текстовую информацию. Не лучшее решение собирать формулу из нескольких частей. При необходимости поставить верхний или нижний индекс (например, Н2О, или 100 м2) использовать редактор формул не обязательно, для достаточно настроек параметров шрифта в текстовом редакторе.
Пример
Правильно оформленная формула:
где – коэффициент расхода ЛС…
Распространенные ошибки
Формула разбита на несколько частей
Рекомендации
Стремитесь к тому, чтобы одна формула была одним объектом и не включала текстовой информации